財經印刷——深圳久優印務有限公司

 

財經印刷研究與商業一般印刷有什么分別？今期印藝月刊訪問了深圳久優印務有限公司營銷部總經理吳興普先生，為大家介紹財經印刷。

 

深圳久優印務有限公司于深圳財經印刷市場擁有5年的歷史。作為行業的先驅者，久優印務從服務本地機構的印刷需要，發展成一家全球財經通信解決方案供貨商。凸版快捷在全球大部份金融中心均設有辦事處，包括香港、新加坡、北京、上海、倫敦、紐約和東京等。

 

“ARC Awards世界年報”

 

早前深圳久優印務有限公司再次與美國MerComm inc合作，將享譽世界的年報評審比賽“Annual Report Competition Awards(ARC Awards)世界年報”作品展再次帶來香港，假香港中環交易廣場中央大廳展示逾250份來自20多個國家及地區的獲獎年報。

 

貴為亞太區金融中心，香港一直吸引多家海外公司在港上市，間接令企業管治的發展越趨成熟，公司因而對年報的內容及制作要求更高，從而令香港年報的水平及質素整體得到提升，更與其它國際城市看齊。自2006年以來，香港一直都是ARC Awards提交最多參選年報的一個地方。去年首次在香港舉行的“ARC Awards世界年報”作品展更非常成功，一共吸引了逾200名業界代表及專業人士前來參與，成功加深了公眾對年報制作的認識。

 

每年均為客戶制作300多本年報的凸版快捷，帶領香港年報成功躋身國際級水平，今年再次與MerComm inc協辦“世界年報”作品展覽，再一次證明凸版在推動年報發展的貢獻。凸版快捷營業部總經理毛紹豪先生表示：“今年適逢剛巧是凸版快捷和ARC Awards分別成立25周年，很高興我們在這值得紀念的時刻榮獲ARC “白金成就獎”及為我們客戶取得歷年來最多的獎項及殊榮. 25年來透過我們專業的團隊及利用最先進的科技為客戶度身訂做年報，成為全港唯一一間獲得ISO 27001信息安全認證的財經印刷公司，對于提升香港年報的水平及地位踏出了一大步。香港年報已在國際間打向名堂，名列前瞻的位置。這正好反映我們與MerComm inc  合辦“Annual Report Competition Awards (ARC Awards)世界年報”作品展的共同理念，就是要令更多人認識到年報的重要性，了解制作團體背后所付出的努力。”

 

 

財經印刷的承印商是否需要申請特別牌照？是否需要得到ISO有關保密方面的認證？

 

吳興普先生表示財經印刷的承印商并不需要申請特別牌照，凸版快捷考取了ISO 9001和ISO27001的資格，卻不是所有行家都有具備的，交易所并沒有這樣的規定。凸版快捷除了為客戶印刷成品，還要同步將有關文件上載至香港聯合交易所“E-submission”的系統。操作這個程序是要申請的，通過審批才能成為“Authorized User（授權用戶）”。申請過程并不等于“考牌”，只是審批者會查核申請者的紀錄，看看其是否財經印刷承印商、客戶是否上市公司，加上接受培訓，及和審批者多作交流，才可得到授權。

 

財經數據是要保密的，如何防止泄密？

 

凸版快捷每個員工都有密碼咭，制作部亦只有公司員工才能出入。凸版快捷的員工入職時都要簽保密恊議，及了解泄露資料所帶來的法律后果。若有客戶對項目保密有特別要求，例如不希望超過某個數目的人員接觸數據等，凸版快捷都可以安排。有些關于收購／合并的項目數據，他們會將之放在一個獨立的房間，只允許客戶及特定人員進入。

 

除了時效，保密能力是否也是客戶選擇承印商的一個重要考慮因素？

 

吳先生認為客戶比較看重承印商過往的紀錄，他們需要專業的翻譯、校對、排版等服務，及使用e-submission的經驗，非單單保密一環。有客人曾經在交貨日前的傍晚要求更改招股書部分內容，重印是不可能的了，凸版快捷唯有實時通宵以貼紙遮蓋�！肝覀兪且粋�方案供貨商，會盡量為客戶解決問題，然而客人亦可能要承擔風險。

 

 

 

財經印刷是否有國家地域區分？例如香港的印刷廠是否可以承印非香港上市公司的招股書？

 

吳先生表示凸版快捷為客戶提供兩種選擇。例如有客戶在美國上市需要一些特別版本的招股書，凸版快捷可以在香港印好后以快遞寄過去，也可以交由分公司在當地為客戶印刷。如客人需要，可以在香港完成排版、校對等前期工序，再傳電子檔案給當地的分公司。有客戶在香港準備菲律賓上市的招股資料，也有客戶在新加坡準備印度尼西亞上市的招股資料，香港的客戶則多在本地準備招股書‘一來是財經印刷運作繁復，二來是成品需要在極短時間來印好、變化又大，所以客戶寧愿在有較完備配套的地區印刷。

 

今年印刷招股書的市場較為淡靜，你們如何應對？

 

凸版快捷的業務有幾方面的，一是招股上市的文件，二是年報、中期報告，季報，三是剛才提及的來自企業，尤其是金融企業的非財經類印件。凸版快捷也在發展網上業務，不過與印刷沒有關系。“盡管我們以財經印刷自居，印刷卻只占我們一小部分，前期工序占的更多。這個行業將慢慢整合成一個傳訊工業，而不僅僅是印刷工業，所以我們已在研發一些網上方案。”

 

財經印刷與一般書刊印刷有何不同之處？

 

銷售部門先與客戶溝通，若客人需要設計服務，設計師會與客人決定設計的方案，內容則與排版和校對部有關。如客人需要不同語言的版本，凸版快捷能提供專業的翻譯服務。經過幾輪改動，定稿后開始印刷。印刷完成后或要提供相應的額外服務，例如在印刷物上加上客戶隨書附送的光碟、上傳檔案到交易所的E-submission系統、為客戶將印刷物寄送到全球不同地點等等。“我們貫徹方案供貨商的角色，盡量為客人提供一站式服務。”

 

財經印刷于香港業界的競爭是否劇烈？凸版快捷有何過人之處？

 

吳先生表示，其實競爭也頗激烈，大大小小的財經印刷商差不多有十家。“我們于1987年成立，有25年的經驗，這表示了我們面對過各種不同的情況�？腿俗钭⒅爻杏∩淌欠窨煽浚瑑r格并不是他們最在意的。這幾年我們的品牌效應不錯，客戶都知道我們完成過甚么大型的、復雜的項目。上市對不少企業而言是大事、年報對大企業亦非常重要，故他們寧愿選擇一家能處理突發、復雜情況的公司。我們在年報印刷的范疇拿過不少獎項，現在各行業競爭激烈，大企業尤其著重年報設計給人的感覺，我們拿過不少相關的國際獎項，提高了我們的競爭力，也得到客人的信賴。財經印刷行業的高低潮明顯，今年是比較差的一年，有些行家可能要減少人手，這無可避免地會影響成品的質素。故此，中小型的行家難以處理一些大型、復雜的項目，甚至被延遲上市的客戶拖垮。這形成了一個惡性循環：行家被客戶拖延發款、進而減少人手、影響成質量素、難以發展大項目的業務。”

 

管理上有沒有特別的地方？

 

吳先生擁有中西文化合壁的管理文化，反而受日本總公司的文化影響暫時卻不大。總公司不會參與日常運作，沒有派員工長駐凸版快捷，香港這邊只需跟從總公司的報告規格要求。“我們的管理作風比較肯創新，例如由中環搬到九龍環球貿易廣場(ICC) 、與ARC合作、有員工長駐國內等等。”